Programme de formation sur la délégation de pouvoirs : Foire aux questions

R1 : Le nouveau Programme de formation sur la délégation de pouvoirs (FDP) a été amélioré en fonction des commentaires des apprenants et des intervenants. Voici quelques améliorations

• moins de modules - le nombre de modules a été réduit de huit à trois qui se concentrent sur les finances, les approvisionnements et les ressources humaines
• un contenu amélioré - l'accent est mis sur les exemples pratiques de la vraie vie que les nouveaux gestionnaires doivent connaître
• les tests sont désormais intégrés aux modules
• des liens vers d'autres cours essentiels - dans le cadre du programme de FDP, des liens vers d'autres cours destinés aux gestionnaires sont disponibles pour les aider à s'épanouir dans leur rôle.

De nombreux gestionnaires ont déclaré avoir vu du contenu déjà couvert dans d'autres cours et non pertinent pour l'exercice des pouvoirs financiers.

R2 : Les apprenants devront suivre les trois nouveaux cours de FDP (énumérés ci-dessous) pour recevoir leur validation pour la première fois et ils devront revalider les trois cours à nouveau après 5 ans.

• Formation sur la délégation de pouvoirs : Utiliser les fonds publics de manière responsable (COR250)
• Formation sur la délégation de pouvoirs : Pratiquer l'approvisionnement responsable (COR451)
• Formation sur la délégation de pouvoirs : Gérer les personnes de manière efficace (COR152)

Les évaluations pour les gestionnaires sont intégrées dans chacun de ces nouveaux cours de FDP, ce qui signifie que les anciennes validations C451, 451-1, 452-2, 451-3 sont archivées. La note de passage est de 80 % à chaque test lorsque l'on suit le cours pour la première fois ou lors d'une revalidation. Les apprenants ont droit à un nombre illimité de tentatives.

R3 : Le cours COR253 Validation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres et le cours COR254 Revalidation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres (5 ans après avoir complété le COR253) seront disponibles sur la nouvelle plateforme d'apprentissage.

Les cadres qui ont déjà complété les modules du G110 ou les équivalents (par ex. G124, G126, G127, G226, G227) ne seront pas tenus de suivre les nouveaux modules de FDP (COR250, COR451 et COR152). Toutefois, ces modules sont disponibles en tant qu'outil de référence.

Pour les nouveaux cadres qui n'ont pas suivi une itération précédente des modules de base de la FDP pour les gestionnaires, comme le G110 ou les équivalents, les modules COR250, COR451 et COR152 sont obligatoires avant de suivre le COR253 ou le COR254.

R4 : Non. Vous ne devrez suivre ces cours que lorsque vous atteindrez votre prochaine revalidation de 5 ans.

R5 : Il n'y a pas de conditions préalables pour les nouveaux cours de FDP. Les apprenants peuvent les suivre dans n'importe quel ordre. L'ordre recommandé est le suivant :

• Formation sur la délégation de pouvoirs : Utiliser les fonds publics de manière responsable (COR250)
• Formation sur la délégation de pouvoirs : Pratiquer l'approvisionnement responsable (COR451)
• Formation sur la délégation de pouvoirs : Gérer les personnes de manière efficace (COR152)

Le COR253 exigera que les apprenants aient suivi le G110 ou un équivalent antérieur, ou les nouveaux COR250, COR451 et COR152. Pour suivre le cours COR254, les apprenants devront avoir suivi le cours COR253.

R6 : Le programme de FDP s'adresse principalement aux gestionnaires de tous les niveaux qui (à la suite d'un changement de fonctions ou d'une nomination intérimaire) ont besoin d'une formation sur la délégation de pouvoirs pour recevoir des pouvoirs de signature en matière financière.

Ceux qui souhaitent améliorer leurs connaissances de base en matière de ressources humaines, de finances et d'approvisionnement peuvent également accéder à la formation à des fins de perfectionnement.

R7 : Non. Chaque ministère a le pouvoir d'identifier les apprenants qui ont besoin du programme pour obtenir leur pouvoir de signature. Les coordonnateurs de la formation affectent les apprenants au parcours de certification FDP approprié à leur niveau respectif, qu'il s'agisse d'un gestionnaire ou d'un cadre. Vous devez fournir à votre organisation la preuve que vous avez réussi la FDP afin de vous voir déléguer le pouvoir de signer des documents financiers. Votre certification est valable pendant 5 ans.

R8 : Non. Une fois que vous aurez suivi la formation avec succès, votre réussite apparaîtra dans votre relevé de notes et les coordonnateurs de la formation auront cette information.

R9 : Non. Les certifications actuelles resteront en place jusqu'à la date d'expiration de 5 ans. Le relevé de notes GCcampus des cours suivis par chaque apprenant sera accessible à partir de la nouvelle plateforme d'apprentissage.

A10 : Conformément à la Directive sur la formation obligatoire, les gestionnaires et les cadres doivent suivre avec succès la formation associée à leurs responsabilités juridiques et politiques avant d'exercer les pouvoirs qui leur sont délégués.

R11 : Pour compléter la formation, il faudra environ

• 3,5 heures pour suivre la Formation sur la délégation de pouvoirs : Utiliser les fonds publics de manière responsable (COR250)
• 5 heures pour suivre la Formation sur la délégation de pouvoirs : Pratiquer l'approvisionnement responsable (COR451)
• 4,5 heures pour suivre la Formation sur la délégation de pouvoirs : Gérer les personnes de manière efficace (COR152)
• 3,5 heures pour compléter la Validation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres (COR253)
• 3 heures pour compléter la Revalidation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres (COR254) (5 ans après avoir complété le COR253)

R12 : Dans la nouvelle plateforme d'apprentissage, les apprenants peuvent revenir et reprendre là où ils se sont arrêtés et leur progression ne sera pas perdue.

R13 : Vous pouvez passer les tests de la formation en ligne autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que vous obteniez la note de réussite. Aucun délai d'attente n'est requis entre deux tentatives.

R14 : Oui. Un nouveau Programme de formation sur la délégation de pouvoirs simplifié est accessible dans la nouvelle plateforme d'apprentissage et les cours G110, G510 et C451 ont été archivés. Les gestionnaires qui n'ont pas terminé la formation sur la délégation de pouvoirs avant 8 h (HE), le 4 février 2022, doivent suivre les trois nouveaux cours (COR250, COR451 et COR152) afin de satisfaire aux exigences en matière de délégation.

R15 : De façon temporaire, les coordonnateurs et coordonnatrices de la formation ne peuvent pas assigner de programmes dans la nouvelle plateforme d'apprentissage. La solution provisoire à cette situation consiste à permettre aux gestionnaires et aux cadres de s'inscrire eux-mêmes à la FDP obligatoire. On informera les coordonnateurs et coordonnatrices lorsqu'ils pourront accéder à la fonctionnalité qui leur permet d'assigner des programmes.

Voici comment doivent procéder les gestionnaires et les cadres.

Gestionnaires devant suivre le Programme de FDP pour la première fois ou pour la revalidation quinquennale de leurs connaissances

• Un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation vous enverra un courriel contenant un lien à la page du Programme de FDP dans le catalogue.
• Visitez la page du Programme de FDP et inscrivez-vous à la version française ou anglaise du programme (si vous n'avez pas de compte, un message s'affichera pour vous inviter à en créer un).
  Une fois que vous aurez commencé le cours, vous pourrez basculer entre sa version française et sa version anglaise.
• Une fois votre inscription terminée, vous aurez accès aux trois cours de la FDP (COR250, COR451 et COR152) en un seul clic. Si vous n'avez pas accès au lien du Programme de FDP, vous pouvez chercher les cours individuellement dans le catalogue.
• Une fois votre inscription au programme terminée, vous trouverez la page d'accueil du programme sous l'onglet « Mon apprentissage  ». La page d'accueil du programme contient la liste complète des cours à suivre dans le cadre du programme, ainsi que tous les liens d'inscription dans le catalogue.
• Vous devez terminer les trois cours (COR250, COR451 et COR152), y compris leurs composantes d'évaluation, et obtenir une note de passage de 80 % dans chacun des cours.
• Après avoir réussi les trois cours, vous recevrez un certificat d'achèvement pour chacun d'eux, ainsi qu'un certificat pour le Programme de FDP. Ces certificats peuvent servir de preuve de réussite de la formation obligatoire.
• Les coordonnateurs et coordonnatrices de la formation auront accès aux fonctions de rapport et pourront savoir quelles personnes ont réussi le programme. 

Cadres devant suivre le Programme de FDP pour valider ou revalider leurs connaissances

• Les coordonnateurs et coordonnatrices de la formation accéderont aux fonctions de rapport pour déterminer si vous avez terminé les cours équivalents au Programme de FDP, à savoir les cours G110, G124, G126, G127, G226 et G227. 

Nouveaux cadres qui ont suivi les cours équivalents au Programme de FDP :

• un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation vous fournira un lien à la page du cours Validation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres (COR253) dans le catalogue;
• vous pourrez également chercher le cours COR253 dans le catalogue;
• vous devez vous inscrire au cours COR253 et le réussir; 
• vous pourrez, si vous le souhaitez, actualiser vos connaissances de base en accédant aux nouveaux cours de la FDP (COR250, COR451 et COR152) dans le catalogue.

Nouveaux cadres qui n'ont jamais suivi de cours équivalents au Programme de FDP :

• un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation vous fournira un lien à la page du Programme de FDP, ainsi qu'un lien à la page du cours Validation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres (COR253) dans le catalogue;
• vous devez terminer le Programme de FDP, qui comprend les cours COR250, COR451, COR152 et COR253.

Cadres qui doivent revalider leurs connaissances (cinq ans après avoir suivi le cours COR253) :

• un coordonnateur ou une coordonnatrice de la formation vous fournira un lien à la page du cours Revalidation des connaissances relatives à la délégation de pouvoirs pour les cadres (COR254) dans le catalogue;
• vous pourrez également chercher le cours COR254 dans le catalogue; 
• vous devez vous inscrire au cours COR254 et le réussir;
• vous pourrez, si vous le souhaitez, actualiser vos connaissances de base en accédant aux nouveaux cours du Programme de FDP (COR250, COR451 et COR152) dans le catalogue.

Après avoir réussi les cours nécessaires, vous recevrez des certificats d'achèvement. Ceux-ci peuvent servir de preuve de réussite de la formation obligatoire.

Les coordonnateurs et coordonnatrices de la formation auront accès aux fonctions de rapport et pourront savoir quelles personnes ont réussi la formation. 

R16 : Si vous vous inscrivez séparément à chacun des cours de la FDP (COR250, COR451 et COR152) et réussissez ceux-ci, votre dossier dans la nouvelle plateforme d'apprentissage indiquera que vous avez terminé le Programme de FDP. Vous obtiendrez le même résultat si vous réussissez les cours après vous y être inscrit ou inscrite par l'intermédiaire de la page du Programme de FDP. D'une façon ou d'une autre, vous aurez réussi les trois cours obligatoires.

R17 : Les apprenants et apprenantes qui réussissent les cours du Programme de FDP COR250, COR451 et COR152, ainsi que les cours COR253 et COR254 (dans le cas des cadres), recevront un certificat d'achèvement distinct pour chacun des cours. En plus de ces certificats, les apprenants et apprenantes qui ont réussi les cours COR250, COR451 et COR152 dans le cadre de l'ensemble du Programme de FDP recevront un certificat d'achèvement distinct pour le programme. Ces certificats peuvent servir de preuve de réussite de la formation obligatoire.

R18 : L'entrée en vigueur du nouveau Programme de FDP simplifié a entraîné le retrait du parcours de certification G410 pour les superviseurs. Il n'y aura désormais qu'un seul Programme de FDP pour les gestionnaires, peu importe leur niveau, qui comprendra la formation de base, à savoir les cours COR250, COR451 et COR152. La Politique sur la gestion des personnes donne aux administratrices et administrateurs généraux une certaine souplesse pour déterminer la formation obligatoire dans leur ministère. Or, compte tenu de cette souplesse, les ministères peuvent choisir d'assigner le parcours du Programme de FDP aux superviseurs et superviseures (sans le pouvoir de signer des documents financiers) afin qu'ils acquièrent une connaissance des rôles et des responsabilités. Toutefois, il ne s'agit pas d'une formation obligatoire pour ces personnes en vertu de la Directive sur la formation obligatoire.